Karriere
Wachse mit uns.
Die IVG wächst – stetig und mit Plan. Für unser dynamisches Team in Paderborn und Detmold suchen wir Verstärkung in der WEG-Verwaltung und in der Sachbearbeitung der Mietverwaltung.
Offene Stellen
Wen wir suchen.
WEG-Verwalter (m/w/d)
Du betreust eigenverantwortlich Wohnungseigentümergemeinschaften – von der Eigentümerversammlung bis zur Hausgeldabrechnung.
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Deine Aufgaben
- Eigentümerversammlungen leiten, protokollieren und Beschlüsse umsetzen
- Wirtschaftspläne, Hausgeldabrechnungen und Reportings erstellen
- WEG-Konten und Erhaltungsrücklagen führen, inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Instandhaltung planen, Dienstleister beauftragen und überwachen
- Objektbegehungen und Ansprechperson für Eigentümer, Beiräte und Dienstleister
Dein Profil
- Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation – Quereinsteiger idealerweise mit Erfahrung in Recht oder Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im WEG, Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamgeist
Sachbearbeitung Mietverwaltung / Property Management (m/w/d)
Du kümmerst dich um den Verwaltungsalltag – als Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Handwerker.
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Deine Aufgaben
- Reparaturmanagement und Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
- Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Dienstleister
- Probleme früh erkennen, pragmatisch lösen und hohe Servicequalität sichern
Dein Profil
- Zuverlässige, fokussierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und gute Kommunikation mit allen Beteiligten
- Sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Einarbeitung: direkt im Team, inkl. Schulung in Wowiport und Casavi.
Du passt in keine der Stellen, willst aber zu uns? Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen.
Warum die IVG?
Flexibel arbeiten
Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice.
30 Tage Urlaub
Plus frei am 24. und 31. Dezember und an deinem Geburtstagsnachmittag.
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege – deine Ideen gestalten den Alltag mit.
Weiterbildung & Teamevents
Regelmäßige Schulungen und gemeinsame Events.
Vergütung & JobRad
Attraktive Vergütung und die Möglichkeit eines JobRads.
Moderne Ausstattung
Laptop, Smartphone und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Paderborn oder Detmold.
Das sagen unsere Kollegen.
Bei der IVG arbeite ich gerne, da das Arbeitsumfeld einfach passt. Die Atmosphäre ist angenehm, unterstützend, respektvoll und kollegial.
Marco Rudatis
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung · Büro Paderborn
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„Bei der IVG arbeite ich gerne, da das Arbeitsumfeld einfach passt. Die Atmosphäre ist angenehm, unterstützend, respektvoll und kollegial. Besonders schätze ich die Kommunikation: Man kann jederzeit Fragen stellen oder Probleme ansprechen und wird damit nicht alleine gelassen.
Was mir an der Arbeit außerdem gefällt, ist die Abwechslung. Kein Tag ist wie der andere, und genau das macht den Job spannend. Ob Planung und Koordination von Handwerkerterminen, Besichtigungen, das Finden eines lang gesuchten Differenzbetrags in der Abrechnung oder der Austausch mit Mietern und Eigentümern – es gibt immer neue Aufgaben und Situationen. Auch wenn es dadurch manchmal turbulent wird, macht gerade diese Vielfalt die Arbeit für mich interessant.
Trotz aller Termine und To-dos bleibt zwischendurch immer noch Zeit für ein kurzes, nettes Gespräch.“
Ich schätze auch das eigenständige Handeln und die gute Vertrauensbasis unter den Kollegen.
Tanja Möller
Sachbearbeiter Immobilienverwaltung · Büro Detmold
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„Ich finde unser Büro in Detmold wirklich sehr schön und gemütlich, schon allein das ist es wert, bei der IVG zu arbeiten. Ich schätze auch das eigenständige handeln und die gute Vertrauensbasis unter den Kollegen. Bei Problemen und Fragen tauschen wir uns im Team immer aus. Dadurch traut man sich auch, Fragen zu stellen.
Bei uns ist jeder Tag anders, aber nie langweilig. Manchmal ist es stressig, wir müssen mit schwierigen Fällen am Telefon oder persönlich umgehen können. Aber am Ende des Tages gehen wir meist mit einem Lächeln nach Hause.“
Was unser Team sagt – unabhängig bewertet.
Auf kununu findest du ehrliche Bewertungen von Mitarbeitenden und Bewerbern.
So bewirbst du dich.
Schick uns Lebenslauf und Zeugnisse als PDF per E-Mail. Ein Anschreiben ist kein Muss – ein paar Sätze zu dir reichen. Wir melden uns zeitnah.
Ansprechpartnerin: Franziska Galk