Um Ihnen ein Angebot für die Übernahme der Hausverwaltung durch die IVG Immobilien Verwaltung GmbH machen zu können, benötigen wir einige relevante Informationen zu der Immobilie und den Eigentümern. Diese können Sie uns im persönlichen Gespräch oder über einen Fragebogen zukommen lassen. Anschließend erhalten Sie innerhalb von maximal 5 Werktagen ein Angebot für Ihre Immobilie.

Achten Sie auf die Frist im Angebot und stimmen Sie sich auf jeden Fall vor einer Eigentümerversammlung mit uns ab, damit der Beschluss für die Bestellung korrekt gefasst wird. Auf Wunsch stellen wir Eigentümergemeinschaften eine Beschlussvorlage zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir Eigentümergemeinschaften ausschließlich zum 01.01 eines Jahres übernehmen.

So stellt die IVG Immobilien Verwaltung GmbH sicher, dass wir ordnungsgemäß mit der Hausverwaltung für Ihr Objekt starten können. 

Wir arbeiten mit einem strukturierten Onboarding-Prozess, der in der Regel etwa einen Monat vor der Verwaltungsübernahme beginnt und nach rund drei bis vier Monaten abgeschlossen ist. In dieser Phase ist die Zusammenarbeit besonders intensiv.

Die Übernahme der Objektunterlagen erfolgt vom Vorverwalter oder direkt von den Eigentümern. Dabei stellen sich erfahrungsgemäß Rückfragen, Unterlagen können unvollständig sein oder Sachverhalte müssen zunächst geklärt werden.

Unser Ziel ist es, dass nach der Einarbeitungsphase alle relevanten Informationen vollständig vorliegen und die Verwaltung reibungslos läuft. Deshalb ist eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Eigentümern und insbesondere dem Verwaltungsbeirat während des Onboardings für uns unerlässlich. 

Ja. Die IVG Immobilien Verwaltung GmbH verfügt über die erforderliche Erfahrung, Kompetenz und personelle Struktur, um auch große Wohnungseigentümergemeinschaften professionell und zuverlässig zu verwalten. Dabei setzen wir auf klare Prozesse (strukturiertes Onboarding), moderne digitale Lösungen (Kommunikationsportal Casavi) und eine persönliche Betreuung durch Ihre Sachbearbeiterin.

Unser Anspruch: Auch bei komplexen Gemeinschaften behalten wir den Überblick und sorgen für eine strukturierte, transparente und effiziente Verwaltung. 

Aufgrund der sich andauernd ändernden Gesetzeslage sind regelmäßige Weiterbildungen wichtig – so wie es bei der IVG Immobilien Verwaltung GmbH als Mitglied im Verband der deutschen Immobilienverwalter (VDIV) passiert. 

Insbesondere im Bereich der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften ändert sich die Gesetzeslage durch neue Urteile ständig. Um Ihre GdWE / WEG rechtssicher verwalten zu können, nimmt das Team der IVG Immobilien Verwaltung GmbH regelmäßig an Weiterbildungsveranstaltungen (oftmals von unserem Verband VDIV) teil. 

Komplexe Gesetzeslagen versuchen wir in unseren Eigentümergemeinschaften möglichst leicht und verständlich dazustellen. Dabei ist umso wichtiger, dass die aktuelle Rechtslage Ihrer Hausverwaltung bekannt ist. Sie können sich unter https://www.gesetze-im-internet.de/woeigg in das Gesetz über Wohnungseigentum einlesen. 

Sie sind Eigentümer eines Mehrfamilienhauses oder besitzen eine Eigentumswohnung in einer WEG? Schon ab 3 Wohneinheiten im Haus macht eine professionelle Hausverwaltung Sinn. Ihre Hausverwaltung ist dafür da, Entscheidungen für Reparaturen zu prüfen und Ihnen darzulegen, die Zahlungsverpflichtungen gegenüber Versorgern, Dienstleistern und Handwerkern sicherzustellen und gleichzeitig die Zahlungseingänge von Mieten oder Hausgeldern sicherzustellen oder anzumahnen. 

Insbesondere große Eigentümergemeinschaften mit vielen Einheiten, in welcher die Eigentümer sich gegenseitig nicht kennen, benötigen eine kompetente Hausverwaltung. Sprechen Sie uns für eine erstes Gespräch an!

Ein idealer Zeitpunkt für den Wechsel der Hausverwaltung? Den gibt es selten, denn es gibt immer offene Themen – sei es eine Abrechnung, eine Mieterhöhung oder ein akuter Schadensfall. Doch wenn Sie unzufrieden sind, gilt: Je früher, desto besser.

🔹 Planung einbeziehen – Hausverwaltungen haben oft lange Vorlaufzeiten und nehmen nicht kurzfristig neue Objekte an.
🔹 Kündigungsfristen beachten – Ein Jahreswechsel ist ideal, die Weichen sollten aber frühzeitig gestellt werden.
🔹 Für WEGs wichtig – Ein Wechsel erfordert einen Eigentümerbeschluss, daher sollte das neue Angebot rechtzeitig vorliegen.

Die IVG Immobilien Verwaltung GmbH in Paderborn & Detmold unterstützt Sie beim reibungslosen Übergang – sprechen Sie uns frühzeitig an!

Ihre Hausverwaltung ist Vertrauenssache – Eine gute Hausverwaltung überzeugt durch klare Kommunikation, digitale Lösungen und transparente Abläufe. Wichtige Informationen zu Finanzen, Instandhaltung und Mieteranliegen sollten jederzeit nachvollziehbar sein.

Woran erkennen Sie eine vertrauenswürdige Verwaltung?
✔ Regelmäßige Updates zu allen relevanten Themen
✔ Digitale Zugänge für Dokumente & Abrechnungen
✔ Offene Kommunikation und schnelle Antworten
✔ Klare Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren

Die IVG Immobilien Verwaltung in Paderborn & Detmold steht für maximale Transparenz – für eine sorgenfreie Hausverwaltung.

Mehr Zeit für das Wesentliche – ohne sich um Mieteranfragen, Buchhaltung oder Reparaturen kümmern zu müssen. Doch was kostet dieser Komfort? Die Antwort ist individuell, denn die Kosten für eine Hausverwaltung in Paderborn hängen von Faktoren wie Leistungsspektrum, Objektzustand und Region ab.

In der Regel rechnen Hausverwalter pro Einheit  – mit Preisen zwischen 35 und 50 Euro pro Monat. Gewerbeeinheiten werden häufig anhand der Nettowarmmiete berechnet. Dafür erhalten Sie ein rundum-sorglos Paket, das Ihnen den Verwaltungsaufwand vollständig abnimmt:

✔ Neuvermietungen
✔ Mieterkommunikation
✔ Reparaturmanagement
✔ Buchhaltung & mehr

Mit der IVG Immobilien Verwaltung aus Paderborn & Detmold können Sie sich entspannt zurücklehnen – wir kümmern uns um den Rest.

Was erwarten Sie von Ihrer Hausverwaltung? Möchten Sie sich vollständig zurücklehnen und nur das Nötigste hören? Oder legen Sie Wert auf regelmäßige Berichte und aktuelle Informationen zum Zustand Ihrer Immobilie?

Mit dem Kommunikationsportal Casavi haben Sie volle Flexibilität: Je nach Ihrem individuellen Informationsbedarf können Sie jederzeit und von überall auf wichtige Unterlagen und Updates zugreifen. Ob Finanzübersichten, Schadensmeldungen oder aktuelle Maßnahmen – Sie behalten den Überblick. 

Achten Sie bei der Wahl Ihrer Hausverwaltung darauf, ob und wie persönliche Gespräche vor Ort verlaufen. Fühlen Sie sich gut aufgehoben? Konnten versprochene Leistungen auch erbracht werden? Wie gut funktioniert die Kommunikation mit Ihrem Immobilienbetreuer? Können Sie ansprechen, wenn etwas nicht ihren Vorstellungen entspricht? 

Sie sind uns wichtig – Ihre Zufriedenheit ist unser Erfolg. Stimmen Sie mit der IVG Immobilien Verwaltung GmbH einen persönlichen Gesprächstermin ab. 

Ärger mit der Hausverwaltung? Das muss nicht sein! Eine gute Hausverwaltung setzt auf klare Kommunikation und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wenn Unklarheiten entstehen oder Entscheidungen nicht nachvollziehbar sind, ist der direkte Austausch in einem persönlichen Gespräch vor Ort der Schlüssel.

Je früher Probleme angesprochen werden, desto schneller lassen sie sich lösen – und das stärkt die Beziehung zwischen Eigentümer*in und Verwaltung. Offene Kommunikation sorgt für ein langfristig positives Betreuungsverhältnis und verhindert unnötigen Ärger. Ihre Immobilie verdient eine Verwaltung, die auf Transparenz, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung setzt – genau so, wie wir bei der IVG Immobilien Verwaltung GmbH arbeiten.